Планы Microsoft 365 для малого бизнеса похожи по названию, но заметно отличаются по содержанию. Неверный выбор — это либо нехватка инструментов, либо оплата того, чем никто не пользуется. Ниже — коротко, что входит в каждый план и как выбрать.
Что есть во всех планах Business
- Exchange Online — почта на домене компании, календарь и контакты, ящик 50 ГБ;
- Teams — чаты, встречи и звонки (в Европейской экономической зоне планы продаются также в варианте без Teams);
- SharePoint и OneDrive — файлы команды и личное облачное хранилище (1 ТБ на пользователя);
- веб- и мобильные версии Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- базовая защита: фильтр спама и вредоносного ПО, MFA.
Планы вкратце
Business Basic — почта, Teams и файлы в облаке, Office только в браузере и на телефоне. Подходит сотрудникам, которые в основном работают с почтой и простыми документами или за общим компьютером.
Business Standard — всё из Basic плюс настольные приложения Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, на Windows также Access) на пять ПК или Mac, пять планшетов и пять телефонов. Типичный выбор для офисного сотрудника.
Business Premium — всё из Standard плюс безопасность и управление устройствами:
- Intune — централизованное управление компьютерами и телефонами, политики, удалённое стирание;
- Entra ID P1 — Conditional Access, условный доступ (например, вход только с управляемых устройств или из определённых стран);
- Defender for Business — расширенная защита компьютеров (EDR);
- Defender for Office 365 (безопасные ссылки и вложения), классификация данных и больший почтовый архив.
Сравнительная таблица
| Функция | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Почта, Teams, SharePoint, OneDrive | Да | Да | Да |
| Office в браузере и на телефоне | Да | Да | Да |
| Настольные приложения Office | Нет | Да | Да |
| Управление устройствами Intune | Нет | Нет | Да |
| Entra ID P1, Conditional Access | Нет | Нет | Да |
| Defender for Business | Нет | Нет | Да |
Как выбрать
- Нужен ли сотруднику полноценный Excel или Word? Если да — минимум Standard. Веб-версии подходят для простой работы, но плохо справляются с макросами, большими таблицами и сложным форматированием.
- Есть ли данные клиентов или персональные данные, удалённая работа и ноутбуки? Тогда обычно разумен Premium: Intune и Conditional Access закрывают риски потерянного ноутбука и украденного пароля гораздо лучше, чем отдельные продукты.
- Есть ли требования безопасности от клиентов или страховщика? Premium помогает выполнить их одной лицензией.
Смешивание планов и ограничения
В одной компании планы можно свободно сочетать: например, Basic для склада, Standard для офиса и Premium для руководства или бухгалтерии. Учтите, что политики безопасности Premium защищают только пользователей с лицензией Premium. Для планов Business действует ограничение до 300 пользователей на план; крупные организации используют планы Enterprise (E3/E5).
Когда обращаться к специалисту
Если вы не уверены, какой план кому подходит, или хотите, чтобы функции безопасности Premium действительно были настроены и работали, лицензии стоит пересмотреть со специалистом — часто за те же деньги можно получить лучшую защиту. Подробнее — в нашей услуге Microsoft 365.