Microsoft 365 väikeettevõtte paketid on nime poolest sarnased, kuid sisult üsna erinevad. Vale valik tähendab kas puuduvaid töövahendeid või maksmist asjade eest, mida keegi ei kasuta. Siin on lühike ülevaade, mis igas paketis on ja kuidas valida.
Mis on kõigis Business pakettides
- Exchange Online – firma domeeniga e-post, kalender ja kontaktid, 50 GB postkast;
- Teams – vestlused, koosolekud ja kõned (Euroopa Majanduspiirkonnas müüakse pakette ka ilma Teamsita variandina);
- SharePoint ja OneDrive – meeskonna failid ja isiklik pilvekettaruum (1 TB kasutaja kohta);
- Office'i veebi- ja mobiilirakendused (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- põhiline turvalisus: rämpsposti- ja pahavarafilter, MFA.
Paketid lühidalt
Business Basic – e-post, Teams ja failid pilves, Office ainult brauseris ja telefonis. Sobib töötajatele, kes kasutavad peamiselt e-posti ja lihtsaid dokumente või töötavad jagatud arvutis.
Business Standard – kõik, mis Basicus, pluss Office'i töölauarakendused (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Windowsi arvutis ka Access) kuni viiele arvutile või Macile, viiele tahvelarvutile ja viiele telefonile. Tüüpiline valik kontoritöötajale.
Business Premium – kõik, mis Standardis, pluss turvalisus ja seadmehaldus:
- Intune – arvutite ja telefonide keskne haldus, poliitikad, kaugkustutamine;
- Entra ID P1 – Conditional Access ehk tingimuslik ligipääs (nt sisselogimine ainult hallatud seadmest või teatud riikidest);
- Defender for Business – täiustatud kaitse arvutitele (EDR);
- Defender for Office 365 (turvalised lingid ja manused), andmete klassifitseerimine ja suurem e-posti arhiiv.
Võrdlustabel
| Funktsioon | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| E-post, Teams, SharePoint, OneDrive | Jah | Jah | Jah |
| Office veebis ja mobiilis | Jah | Jah | Jah |
| Office'i töölauarakendused | Ei | Jah | Jah |
| Intune seadmehaldus | Ei | Ei | Jah |
| Entra ID P1, Conditional Access | Ei | Ei | Jah |
| Defender for Business | Ei | Ei | Jah |
Kuidas valida
- Kas töötaja vajab Exceli või Wordi täisversiooni? Kui jah, siis vähemalt Standard. Veebiversioonid sobivad lihtsamaks tööks, kuid makrode, suurte tabelite ja keerukama vormindusega jäävad hätta.
- Kas firmas on kliendi- või isikuandmeid, kaugtööd ja sülearvuteid? Siis on Premium enamasti mõistlik: Intune ja Conditional Access lahendavad kadunud sülearvuti ja varastatud parooli riski palju paremini kui eraldi tooted.
- Kas teil on kliendi või kindlustuse turvanõudeid? Premium aitab neid täita ühe litsentsiga.
Pakettide segamine ja piirangud
Ühes firmas võib pakette vabalt segada: näiteks laotöötajatele Basic, kontorile Standard ja juhtkonnale või raamatupidamisele Premium. Arvestage, et Premiumi turvapoliitikad kaitsevad ainult neid kasutajaid, kellel on Premiumi litsents. Business pakettidel on piirang kuni 300 kasutajat paketi kohta; suuremad organisatsioonid kasutavad Enterprise (E3/E5) pakette.
Millal kutsuda abi
Kui te pole kindel, milline pakett kellele sobib, või tahate Premiumi turvavõimalused ka päriselt tööle panna, tasub litsentsid üle vaadata koos spetsialistiga – sageli saab sama raha eest parema kaitse. Vaata lähemalt meie Microsoft 365 teenust.